履约保函是指在合同履行过程中，出卖人为保证买受人顺利收货、满足质量要求等，在合同签订后向买受人开具的一种担保函。
履约保函的作用在于提供有效的担保，让买受人在合同履行过程中更加安心。通过履约保函的开立，买受人可以获得违约赔偿、索赔等方式来保护自身的权益。
履约保函通知的格式一般包括以下要素：
1. 发送单位名称和联系方式，如公司名称、地址、电话等；
2. 接收单位名称和联系方式，如公司名称、地址、电话等；
3. 履约保函通知书编号和日期；
4. 履约保函主题和摘要，简要描述合同内容和涉及条款；
5. 履约保函正文内容，明确表达出买受人享有的权益，以及出卖人承担的义务；
6. 签发单位名称和授权签字人信息，如公司名称、法定代表人等。
总之，履约保函通知的主要目的是清晰地将保函内容、要求传达给买受人，确保买受人对保函的理解和接受。
在编写履约保函通知时，需要特别注意以下几点：
1. 内容准确无误，表达清晰明了；
2. 合同条款一致，不得随意增删修改；
3. 语言简练，重点突出；
4. 格式规范，排版整齐美观；
5. 核实签发单位和签字人的真实性和合法性。
只有通过认真编写履约保函通知，才能更好地履行担保的效果，保证买受人的权益得到充分的保障。
【发送单位名称】
地址：【地址】
电话：【电话】
邮编：【邮编】
日期：【日期】
【接收单位名称】
地址：【地址】
电话：【电话】
邮编：【邮编】
履约保函通知书编号：【编号】
日期：【日期】
主题：履约保函通知
摘要：本次履约保函为确认买受人在合同履行过程中的权益，特向买受人发出此函。
尊敬的【接收单位名称】：
经我单位与贵单位于【日期】签订的合同（编号：【合同编号】），根据相关合同条款，我方按照约定履行了相应的义务，并作出相应的支付。
现谨通知如下：
我方已经在【日期】开立了履约保函，保函金额为【金额】，有效期至【日期】。请贵单位在收到保函后，认真核对保函内容，并妥善保管好该保函。
如有任何问题或需要进一步协商，请及时与我们联系。祝合作愉快！
此致
【签发单位名称】
【签发单位法定代表人】
日期：【日期】
