银行履约保函退回手续费，是指在一项经济活动中，甲方向乙方发出了一份由银行担保的履约保函，但由于特殊情况或双方协商等原因导致该保函无效，此时甲方向银行提出要求退还已支付的手续费。
退回手续费的原因主要有两种情况。首先是因为保函没有被使用，也就是说，在规定的期限内，甲方并未要求乙方提供履约保函所担保的服务；其次是因为保函在某些特殊情况下无效，例如合同解除、双方协商撤销保函等情形。
退回手续费的具体流程和条件需根据各家银行的规定而定。通常情况下，甲方需要向银行提交相关申请，并提供有效的退款证明材料，如终止合同的相关文件、双方协商解除该保函的书面证明等。银行会依据这些材料进行审核，并根据约定的条件决定是否退回手续费。
在申请退回手续费过程中，有时可能会遇到一些问题，如银行要求提供的材料不齐全、审核时间过长或拒绝退回手续费等情况。此时，甲方可以通过与银行进行沟通，提供更完整的材料，或向上级监管机构寻求帮助来解决问题。
在某些情况下，甲方与银行就退回手续费产生纠纷，无法通过协商解决。此时，甲方可以选择采取诉讼的方式来维护自己的权益。然而，诉讼过程往往较为繁琐，耗费时间和金钱，且结果未必符合预期。因此，在选择诉讼前，甲方应充分了解相关法律风险。
为避免履约保函退回手续费的问题，甲方可以在签订合同时，仔细阅读并理解相关条款，确保自己清楚保函的使用条件和退款规定。同时，应妥善保留好一切与该保函有关的文件和证明，以备日后可能发生争议时使用。
银行履约保函退回手续费是一种常见的经济纠纷，在处理退回手续费的问题时，甲方需理清具体流程和条件，并积极与银行进行沟通，寻求合理解决方案。更重要的是，在签订合同时，甲方应审慎考虑，避免产生不必要的纠纷。
