银行保函是银行为了保障交易安全而提供的一种担保方式。它可以为受益人提供一定的财务保障，确保合同履行的完成。然而，有时候银行保函会因为各种原因未被使用，这就导致了保函的作废。
保函未使用而作废的原因有许多，其中主要的原因包括：
1. 双方协商不成：
在签署合同之前，双方可能会协商一份银行保函作为交易的保障措施。然而，在协商过程中，如果双方无法就保函的条款、金额等问题达成一致，那么保函将不会发出，从而作废。
2. 交易取消：
双方可能在签署合同后决定取消交易。此时，未使用的银行保函也将作废。
3. 合同完成：
如果合同已经如期履行并完成，那么保证金将被返还，并且相应的保函也将作废。
4. 其他原因：
保函的作废还可能由于其他一些意外事件或特殊情况导致，比如受益人提前解除合同、出现违约行为等。
如果银行保函未被使用而作废，那么对于双方来说都会带来一定的影响：
1. 对申请人无影响：
如果是保函的申请人，他们通常会支付一定的费用用于办理保函。虽然保函未被使用，但这些费用大多数情况下是不可退还的。
2. 对受益人可能有损失：
如果保函的受益人在交易过程中遇到了问题，却无法借助保函获取赔偿，那么他们可能会遭受经济损失。
3. 影响信用记录：
未使用的保函还可能对申请人的信用记录产生一定的影响，特别是在未来申请其他保函时。因此，即使保函未被使用，申请人也需要谨慎处理这类事务。
虽然保函未使用而作废是无法完全避免的，但可以采取一些措施来减少发生的可能性：
1. 细心核对合同条款：
在签署合同时，双方应细致地核对保函的条款、金额等，确保双方都满意并达成一致。这样可以避免因为协商不成而导致保函作废的情况。
2. 提前沟通：
双方在决定申请保函之前，可以进行详细的沟通和协商，了解双方的需求和要求。这样能够帮助避免由于交易取消等原因导致保函作废的情况发生。
3. 注意时效性：
在签署合同时，双方应明确保函的有效期限。一旦超过有效期限而未使用保函，那么保函将会作废。因此，双方应及时关注完成交易以免错过时机。
