履约保证金是指为确保合同履行的目标顺利实现而由承包方按一定比例支付给担保方的一种经济手段。在商业合作中，履约保证金起到了重要的作用，可以增加合同双方信任，并保护合同当事人的权益。
对于需要申请履约保证金的一方来说，选择适合的保函形式也是至关重要的。保函是指银行或其他金融机构代替委托人向收款人出具的书面保证，确保委托人按照合约的约定向收款人支付一定金额的款项。
在履约保证金申请时，使用保函可以给收款人提供充分的保障，传递出申请方严肃履约的决心和能力。同时，保函具有法律效力，一旦申请方未履行合约义务，收款人可以依法进行索赔。
在选择保函形式时，申请方应根据合同性质、金额大小、风险程度等多方面因素进行考虑。常见的保函形式包括：保证函、履约保函、进口付款保函等。每种保函形式的适用范围和保障效果都有一定差异。
申请履约保证金时，申请方还需要准备相关材料。一般情况下包括：履约保证金申请书、合同正本或复印件、申请方的企业营业执照等证明材料、个人身份证明等。
在填写履约保证金申请书时，申请方应详细说明申请的目的、金额、期限等。同时，要确保申请书的内容真实可靠，避免出现虚假信息，避免对自身信誉造成负面影响。
最后，在选择配合机构时，申请方也要谨慎选择。庞大的银行体系通常具有更强的资信背景，能够提供更好的保障。而在选择具体的银行机构时，则需要考虑其经验、服务质量、手续简便程度等。
综上所述，履约保证金申请时选择适合的保函形式，并准备齐备的申请材料是非常重要的。通过履约保证金的申请，申请方可以增加双方的信任，提高合作的顺利进行。同时，收款人也能够得到充分的保障，确保自身权益不受侵害。
