履约担保费是企业在履行合同过程中向第三方支付的一项费用，用于保障合同的履约义务。根据会计准则，履约担保费需要按照一定的会计科目予以记录。
首先，对于支付履约担保费的发生，在会计上需要借记“履约担保费”科目。这是因为履约担保费是企业在履行合同时支出的费用。履约担保费往往是以现金形式支付，因此在借方账户上记载其支出。
其次，在贷记方面，根据具体情况可能有多个不同的科目。一种常见情况是，如果履约担保费是用于担保特定合同的履约风险，那么可以将其记入“预付款项”科目。这是因为该笔费用实际上是提前支付给第三方的履约担保金额，在合同履行期间企业无法取回，所以需要列入预付款项。同时，在合同履行完毕后，将其计入成本或费用核算。
另外一种情况是，如果履约担保费是用于担保多个合同的履约风险，则应按照实际使用情况分类。比如，如果该费用主要是为了担保营销合同的履约风险，则可以将其记入“市场推广费用”科目；如果主要用于担保采购合同的履约风险，则可以将其记入“采购成本”科目或相关物资的存货账户。
最后，无论选择哪种贷记科目，企业在年末需要对已支付的履约担保费进行结转。一般来说，履约担保费的结转会按照公司的财务政策和制度来执行，并遵循会计准则的要求。结转过程通常需要将履约担保费转入费用或成本核算，并在财务报表中明确反映。
