投标保函退回情况书，是指在投标过程中由于各种原因造成投标保函无法生效，需要申请退回的文件。投标保函是一个企业在投标项目时提供给招标人作为担保的一种证明文件，它承诺在投标人中标后按照合同约定履行相关义务。
1. 首先，明确撰写退回情况书的目的，了解退回是否需要提供具体的原因和解释。
2. 排版格式整齐而规范，包括日期、标题和正文等信息。同时，注意使用清晰简洁的语言表达自己的观点。
3. 在正文中详细阐述导致投标保函无法生效并要求退回的原因，尽量提供确凿的证据支持，以增加信服力。
4. 最后，表明希望尽快得到退回的投标保函，并感谢对方的理解与配合。
投标保函退回情况书的格式可以分为以下几个部分：
1. 日期：在文件上方写明日期，以便于确认文件有效期。
2. 标题：下方紧接着写明标题，说明这是一份关于投标保函退回的情况说明书。
3. 正文：正文部分包含了撰写退回情况的详细说明和原因，并表达对方退回的请求。
4. 结尾：在结束时感谢对方的支持与理解，并希望能够尽快收到退回的投标保函。
1. 清晰简洁：投标保函退回情况书应该用简单清晰的语言表达，避免使用复杂的术语或行业专有名词。
2. 提供证据：在情况说明中，提供确凿的证据来支持你的观点，并增加自己的说服力。
3. 礼貌用语：在撰写过程中要使用礼貌用语，表达对对方的理解与感谢，并避免使用过分冲击性的措辞。
4. 格式整齐：投标保函退回情况书应该注意格式的整齐规范，方便阅读和理解。
撰写投标保函退回情况书需要注意清晰简洁、提供证据、使用礼貌用语和格式整齐等方面。通过合理的结构与详细的说明，能够有效地传达你要表达的信息，希望能够得到对方的谅解并尽快收到退回的投标保函。
