退回履约保函申请书是指当一方在履约保函的开立过程中发现问题或需要修改时，向保函发出人提出退回申请并重新编写申请书的行为。履约保函作为一种常见的商业担保工具，在跨境贸易和合同履约过程中发挥着重要的作用，因此对于退回履约保函申请书的处理有一定的规定和程序。
退回履约保函申请书的原因主要有以下几点。首先，申请书的内容可能与实际情况不符，存在错误或缺漏。其次，经过进一步的沟通和协商，双方可能对保函的条款有了更清晰的理解，需要对申请书进行修改。此外，项目或交易的具体变化也可能导致申请书需要修订。
退回履约保函申请书的程序一般包括以下几个步骤。首先，申请人将需要退回的申请书以书面形式提交给保函发出人，并附上退回理由和修改内容。其次，保函发出人对退回申请进行评估和审查，核实退回的原因并与申请人进行沟通。最后，申请人根据保函发出人的意见和建议，重新编写修订后的申请书，并重新提交。
在处理退回履约保函申请书时，需要注意以下几点。首先，申请人应尽量详细地描述退回理由，并提供清晰的修改建议。其次，保函发出人应及时与申请人进行沟通，明确双方的意见和要求，并尽快给予反馈。此外，双方应保持良好的合作态度，积极寻求解决方案，以达成共识。
退回履约保函申请书可能会对项目或交易产生一定的影响。一方面，退回申请会延长项目或交易的处理时间，可能对进度产生影响。另一方面，由于保函的修改可能涉及到各方权益的调整，需要谨慎处理。因此，在退回履约保函申请书时应采取合适的解决方法，以尽量减少影响。
退回履约保函申请书在商业担保领域中具有重要意义。在实际操作中，各方应充分理解和遵守相关的规定和程序，保持沟通和协商，并根据具体情况采取适当的解决方法，以确保项目或交易的顺利进行。
