保函是指投标单位在参与招标过程中，为了确保履行合同义务，保证投标文件的真实性和有效性，向招标人提供的担保凭证。它具有保障双方权益，防范风险的作用。
根据不同的用途和担保方式，保函可以分为不同的类别，如投标保函、履约保函、预付款保函等。每种保函都有其特定的要求和使用场景。
投标保函是应用最广泛的一种保函类型，它主要用于担保投标单位遵守招标文件规定，提供合格的投标文件并承诺在中标后签订合同和履行义务。投标保函通常具有以下要求：
1. 保函格式需符合招标文件的规定，包括纸质格式和电子文档的要求；
2. 保函金额通常为投标价的一定百分比，或者根据招标文件规定的具体金额；
3. 保函有效期限应与招标文件的要求一致，过期的保函将无效；
4. 投标单位应提供合法有效的授权文件，证明提供保函的资质和权限；
履约保函是在中标后签订合同前，为确保投标单位能够按照合同约定履行义务，向招标人提供的担保凭证。履约保函的要求通常包括：
1. 保函金额一般为中标价款的百分比，或者根据合同约定的具体金额；
2. 保函有效期限应与合同约定的履约期限相一致；
3. 保函需满足招标文件中关于履约保函格式、内容和方式的规定；
4. 履约保函中需要明确约定履约保证金的退还方式和期限等；
除了投标保函和履约保函外，其他类型的保函如预付款保函、质量保函等，也有各自的要求：
1. 预付款保函通常要求保证投标单位按照合同约定提供预付款，并履行相关义务；
2. 质量保函要求保证投标单位按照合同约定提供质量保证，确保产品或服务的合格性；
为了准备和获得保函，投标单位需要进行一系列的手续和程序：
1. 填写保函申请表并提交相关材料；
2. 银行评估投标单位信用能力和风险承受能力；
3. 协商签订保函合同并支付相应费用；
4. 确认保函内容和金额，需要投标单位提供相应担保物品等。
在申请和使用保函过程中，投标单位需注意以下事项：
1. 仔细阅读招标文件对保函要求的规定，确保满足相关条件；
2. 注意保函的有效期限，确保保函在投标阶段及中标后仍然有效；
3. 与银行协商具体的保函手续和费用，以确保申请过程顺利进行；
4. 确认保函内容和金额，避免因保函不符合要求而导致的纠纷。
