工程履约保函文件（简称“保函”）是指在工程建设合同中，为确保承包商能按约定履行完毕合同义务，而由担保公司出具的一种信用保证函。承包商在签订合同时通常需要提供保函给业主作为财务及履约能力的担保。
根据需求和保函的执行时间，保函可以分为投标保函、履约保函和质量保函等不同种类。其中，履约保函是指承包商在合同履行阶段，为确保按时完成工程，承诺向业主支付违约金或赔偿损失的保函。保函内容通常包括双方姓名、保证金额、有效期限和权利义务等。
工程履约保函对于保证工程建设的顺利进行和各方利益的保护至关重要。首先，通过提供保函，承包商向业主展示了自身的财务实力和履约能力，增强了业主对其的信任。其次，保函作为一种法律文件，规定了双方在工程建设过程中的权益和责任，保障了合同的有效执行。
一般情况下，承包商需要在合同签订之前向担保公司提出保函申请，并提供必要的材料和财务信息进行审查。担保公司根据申请人的资信状况决定是否发放保函。一旦保函发放，承包商在工程履约过程中应加以妥善使用，遵守合同约定的义务。
当工程全部完工并符合合同规定时，保函可以解除。解除保函的程序和要求一般由合同约定，双方需按照约定手续办理解除手续。同时，如果承包商未按约定完成工程或发生违约情况，则业主有权向担保公司提出追偿要求，担保公司将按照保函金额进行赔付。
工程履约保函是工程建设合同不可或缺的一部分，对于确保工程项目的顺利完成和各方利益的保护至关重要。承包商应认真了解保函的种类、申请和使用流程，妥善履行合同义务，以确保保函能发挥其应有的作用。
