在项目招投标过程中,投标保函是承揽商在递交标书时,提供给招标方的一种担保措施。它是承揽商作为投标方,对其投标意向的真实性和履约能力作出的承诺。
投标保函与标书密切相关,它通常需要与标书同时提交给招标方。投标保函作为担保文件,可以增强承揽商的投标可信度,提供了一定的风险保障,更加有利于中标。
投标保函应位于标书的合适位置,以便招标方能够轻松找到并审查。一般来说,最常见的做法是将投标保函作为标书的首页或者置于标书的附件部分。
若选择将投标保函作为标书的首页,可以凸显其重要性。在投标保函前,加上封面、目录等内容,把保函放在整个标书的一个醒目位置,更有可能引起招标方的注意。
若选择将投标保函作为标书的附件,应将其明确标注,并在标书正文中提到保函的存在。附带一份投标保函清晰表明了承揽商对保函的重视与认可,同时也遵守了招标方的投标要求。
在准备标书时,还需确保投标保函的格式和内容符合招标方的要求和相关法规。此外,定期更新并保持投标保函的有效性,以确保其在递交时仍然有效。
投标保函是标书必不可少的一部分,它能够增加承揽商的竞争力,提升中标概率。合理安排投标保函的位置,能够更好地展示承揽商的诚意和实力,为中标打下坚实基础。