履约保函是指一种担保工具，银行在合同中作为担保人向受益人（通常为债权人）承诺，在债务人未能履行合同义务的情况下，将按照合同约定赔偿受益人的损失。履约保函通常由债务人委托银行开立，并提交给债权人，以证明其有能力和意愿履行合同。
履约保函通常会设定一个有效期限，在合同生效日起至某个特定日期。当履约保函的到期日临近时，债务人需要及时采取措施，如与银行联系并办理续期手续，以确保履约保函的有效性。
债务人在履约保函到期之前，应按照银行要求的方式将原始文件寄回给银行。通常，此过程需要使用安全的邮寄方式，并确保邮件能够准时送达银行。同时，债务人还需要保留好相关的邮寄证明和跟踪号码，以备查证。
如果债务人需要延长履约保函的有效期限，可以与银行协商办理续期手续。在续期履约保函之前，债务人需要向银行提交相应的申请，并提供必要的证明文件。银行会根据实际情况审批续期申请，并通知债务人是否同意延长保函的有效期限。
如果债务人在履约保函到期之前没有采取相应的措施进行续期或办理其他替代担保，可能会导致保函失效。一旦保函失效，债权人有权要求债务人立即履行合同义务，否则可能会采取法律行动，并造成严重的经济损失。
债务人在处理履约保函到期事宜时，应密切关注到期日，并及时与银行联系，了解续期手续的相关要求。此外，债务人还要确保寄送履约保函的过程安全可靠，并妥善保管邮寄证明和跟踪号码，以便日后核查。对于需要续期的保函，债务人应尽早与银行协商，避免因延误时间而导致保函失效。
履约保函是一种重要的担保工具，在保证合同履行的同时，也为债权人提供了安全保障。债务人在履约保函到期时应及时办理续期手续或提交其他替代担保文件，以确保保函的有效性。对于寄送履约保函的过程，债务人应保持密切注意，并遵循银行的指示以保证邮件的安全送达。
