履约保函是一种常见的合同担保方式，旨在确保承包商能够按照合同约定的期限和条件完成工程项目。然而，如果承包商已经履行了其合同义务并达到了双方的共识条件，退还保函将成为一个必要的步骤。
当承包商完成了工程项目并向业主提交了相关文件后，退还保函的程序应该开展。以下是一份典型的退还保函合同范本：
承包商应向业主正式提交退还保函申请，其中应包括对工程项目的概述以及承包商已经履行的合同义务的说明。
业主需要对工程项目进行详细检查，并确认其符合合同规定的质量标准。只有在验收结果为合格的情况下，业主才会同意继续办理退还保函手续。
在业主确认工程项目符合要求后，双方将会进一步商讨退还保函的具体事宜，包括退还日期、保函金额以及退还方式等。协议达成后，应书面记录并由双方签署。
根据退还保函的协议，承包商应按照约定的日期和方式将保函退还给业主。业主需收到完整且有效的保函文件，并在接收后仔细核对其是否与之前确认的内容一致。
履约保函的退还是一个重要的程序，在工程项目完成后确保承包商能够获得相应的经济利益。合同双方需要认真履行退还保函的各项手续，并确保相关文件的完整性和准确性。
