投标保函是指在招标过程中,招标人要求投标单位提供的一种保证金证明文件。它的作用是确保投标人能够兑现其投标承诺,并为招标人提供一定的经济保障。
很多人会问,投标保函一定要递交原件吗?答案是肯定的。递交原件是确保投标保函真实性和合法性的关键步骤。只有递交原件,才能有效防止伪造、变造和篡改投标保函的情况发生。
根据我国《合同法》的规定,原件具有较高的法律效力。招标人可以通过原件核对与电子复印件或扫描件比对,从而确认保函的真实性。如果只递交复印件或扫描件,可能会给招标人带来风险和不确定性。
递交原件能够避免因复印件或扫描件质量不高、内容模糊或缺失的情况下引发的争议和纠纷。递交原件可以减少误解和争议的发生,为投标方和招标人提供一个明确、公正的证明文件。
递交原件能够提高投标单位的可信度。如果一个投标单位敢于递交原件,说明它对自己的实力和承诺非常有信心,愿意承担相关的责任。这样的行为会让招标人对该投标单位产生更多的信任。
递交原件可以简化投标保函的办理程序。如果递交电子复印件或扫描件,可能会需要额外的认证、公证手续,增加了办理的难度和时间成本。而递交原件则可以避免这些繁琐的流程。
在递交原件时,投标单位要提前咨询招标人的相关要求,并按要求准备和递交相应的文件。同时,保持原件的完整和保密也至关重要。如果有特殊情况需要提供复印件或扫描件,也应尽量确保它们的真实、有效性。