银行履约保函（简称保函）是由银行对企业或个人在一定金额和期限内承诺履行合同或完成特定任务而发出的担保文件。有时，当合同无效、过期或需变更时，申请方可能需要提前作废保函。
在提前作废保函之前，首先要了解当前合同的情况。查看合同相关条款并核实是否存在保函相关规定，以确保按照正确的程序进行操作。
与发行保函的银行进行沟通是提前作废保函的关键步骤。申请方可以向银行解释合同的变更情况，并说明保函的作废原因。双方可以商议并达成一致，协商解决。
一般而言，提前作废保函需要通过书面申请来正式提交给银行。申请人应写一封正式信件，详细说明保函的相关信息、申请作废的理由以及所需的文件和证明等。此信函可以通过邮寄或电子邮件等方式发送，并在其抄送相关部门。
银行可能需要申请人提供一些文件和证明，以便核实情况并进行审核。这些文件可能包括：作废申请书、受益人同意书、合同变更协议、保函原件等。确保提供的材料齐全、准确且符合银行要求。
银行将对提前作废保函的申请进行审批。申请过程中，申请人需要耐心等待。根据实际情况，审批时间会有所不同。一般情况下，银行会对申请的真实性、合理性以及风险等因素进行综合评估。
如果申请被银行批准，申请人将收到银行的正式通知。同时，申请人还需前往银行办理手续，确认保函已作废并取回保函原件。作废后的保函应妥善保存或销毁，以免产生不必要的纠纷。
