尊敬的施工单位：
我们衷心感谢您在过去的合作中所展现的出色表现。根据我们之间签订的合同，您负责完成某项目的建设。我们此次致函是为了提醒您，您所提供的履约保函即将到期。
履约保函作为一种经济担保文件，是项目合作方所要求的必备条件之一。它承诺在合同规定的时间内按约定方式履行义务，同时确保合作双方的权益。履约保函的目的是为了保障项目能够顺利进行，并防止因合作方违约而给相关方造成不必要的损失。
根据合同约定，您所提供的履约保函将于某日期到期。我们希望在保函到期前能对其进行续期或更换操作。为了方便您的办理，我们会根据新的保函办理流程向您发出相应的通知和指引。
在办理续期或更换履约保函时，您需要注意以下事项：
1. 请提前核实保函的有效期限，并确保能够在有效期限内完成相关操作；
2. 如需续期，请按照约定的方式和时间向我们提供新的保函；如需更换，需提前与我们联系了解相关手续及要求；
3. 若您在保函到期前未能办理续期或更换手续，可能会影响项目进展和履行合同义务。
如有任何问题或需要协助，请随时与我们取得联系。您可以通过以下方式与我们沟通：
电话：xxxxxxxxxx
邮箱：xxxxx@xxx.com
感谢您对我们工作的支持和配合！我们期待继续与您合作，共同推动项目成功落地。
此致，敬礼！
