投标保函是指在招标过程中，投标人为了增加投标信誉与可靠性，向招标方提供的一种担保方式。它是由银行或其他金融机构出具的书面文件，承诺在投标人无法履行合同时，以支付一定金额作为赔偿。
投标保函对于招标方和投标人都有一定的作用。首先，对于招标方而言，投标保函可以更好地判断投标人的财务实力和信誉度，降低选定不合格投标人的风险。其次，对于投标人而言，提供投标保函能够建立起他们的信誉，增加中标的机会。
并不是每次投标都需要提交投标保函，这依赖于招标方的要求以及项目的性质。有些项目可能对投标人的信誉和财务实力要求较高，就会要求投标人提供投标保函。而对于一些小型的招投标项目，则可能不需要提交投标保函。
选择投标保函提供方需要考虑几个因素。首先，应选择信誉良好、有丰富经验的金融机构作为保函提供方。其次，需要了解保函费用和手续办理时间，确保能够按时提供保函。此外，还要关注保函的有效期和赔偿责任范围等具体条款。
在提交投标保函前，投标人需要仔细阅读合同条款，确保自身能够满足保函的相关要求。同时还要留意保函文件的格式和内容是否符合招标方的要求，以避免因此而被拒绝报名或投标。
投标保函作为一种担保方式，在招投标活动中发挥着重要的作用。虽然并非每次都需要提交投标保函，但对于需要提供保函的招标项目来说，投标人应该根据实际情况选择合适的投标保函提供方，并遵守相关的注意事项，以提高中标机会。
