履约保函是在合同签订时一方提供给对方的保证金函，用于保障合同履行。然而，在某些情况下，需要退还保函金额。理解履约保函退回程序的步骤和要求对双方都非常重要。
在退回履约保函之前，双方应该核对所需要的文件和信息。通常包括保函原件、申请退回的书面申请和附带的相关证明文件等。确保提交齐全的文件和信息，可以加速退回程序的进行。
一般而言，退回履约保函需要填写一份申请表。在申请表中，您需要提供相关的合同信息、保函金额、退款方式以及申请人的联系信息等。填写正确、清晰并且准确的申请表是保证退回程序顺利进行的关键。
除了申请表，您可能还需要提供一些必要的证明文件。这些文件包括但不限于合同复印件、履约证明、退款账户信息等。准备好这些文件，并确保它们与填写的申请表相匹配，并能够清楚地证明您的合法权益。
当您完成填写退回申请表和准备相关证明文件后，就可以将所有材料提交给保函的发行方或负责处理退回程序的机构。注意确保您的申请有签名，并遵循所需的提交方式和时间要求。
提交退回申请后，您可以询问保函发行方关于退回进展和结果的情况。保持与对方的沟通和协调，可以更好地了解退回程序的具体时间和流程，并及时处理任何可能出现的问题或疑虑。
最后，当您收到退回的履约保函时，请务必仔细核对退回金额是否与原始保函金额一致。如有任何差异或疑问，请及时与保函发行方进行沟通，并解决问题。
