保证金是指承接项目或合同时，投标方为了确保其履约能力和诚信，向招标方支付的一笔金额。
保证金的支付可以有效地减少恶意投标和违约行为，提高竞标过程的公正性和诚信度。它不仅有助于保护招标方的利益，也对投标者的经营管理能力进行一定的筛选。
投标保函是由银行等金融机构出具的一种保证方式，用于确保投标人在中标后能够按照合同履行义务，并支付相应的履约保证金。
一般情况下，投标保函通常是必需的文件之一，特别是在大型工程或涉及较高金额合同的投标过程中。
如果投标方在投标过程中未能中标或守约，保证金将根据招标文件中的规定进行退还或没收。
保证金的退还是对投标者的奖励，也是对其参与诚信的认可；而保证金的没收，则意味着投标方没有履行相应的义务或存在违约行为。
保证金和投标保函在形式和功能上有所不同。保证金是一笔现金支付给招标方作为担保，而投标保函则是银行出具的书面承诺，用于替代保证金支付。
投标保函通常由银行充当监督方，提供担保和背书，并对投标人的信用进行评估。
在参与投标活动时，投标方需仔细阅读投标文件，确保清楚了解保证金支付、退还和没收的具体规定。
此外，投标方需要选择可信赖且有声誉的金融机构来提供投标保函，以确保合同履约的安全性。
投标方可以在与招标方签署投标文件前，与其充分沟通并明确约定有关保证金的事项。
此外，投标方还可以咨询专业律师或相关法律顾问，以避免因保证金问题引发的争议和纠纷。
保证金和投标保函在招标过程中扮演着重要的角色，是一种维护合同诚信、确保履约的有效方式。投标方应当清楚了解保证金支付的规定，并选择可信赖的金融机构提供投标保函，以确保其参与投标活动的安全性和可靠性。
