履约保函是指由甲方在与乙方签订合同时，作为担保方式之一提供给乙方的保函。其主要目的是确保乙方能按照合同约定的条件和规定履行合同义务，并在违约情况下承担相应责任。一旦乙方未能履约，甲方可依据履约保函向保证人索赔。
然而，在履约保函的有效期内，保函可能会发生丢失的情况。这样一来，乙方在需要使用保函时可能会面临无法提供该保函的困境。此时，乙方可以根据相关规定进行申请，以退回保函并重新领取。
首先，乙方应当书面向甲方提出履约保函丢失退回的申请。申请中应包含丢失保函的相关信息，例如保函编号、有效期等信息，同时还应提供由乙方加盖公章的声明书及其他必要附件。
接着，甲方收到乙方的申请后，将会进行核实。一般情况下，甲方会要求乙方提供有关保函的丢失证明，例如报警证明、书面声明等。甲方也可能进行进一步调查以确定保函确实丢失。
在申请过程中，乙方需要注意以下几点：
经甲方审核确认后，如果乙方的申请符合规定，甲方将会通知保函发行银行办理保函的作废手续，并准备新的保函交予乙方。
乙方在重新领取保函时应认真核对保函的内容，确保与原保函一致。若存在任何不符或疑问，应当立即向甲方进行沟通并解决。
履约保函丢失退回申请是一项常见的操作，合同相关各方应遵循约定，依法办理。及时的申请和配合调查，能够确保乙方在需要时能够顺利获得保函，并满足合同的履约要求。
