履约保函是一种担保形式，主要用于保障债务人在合同履行过程中的义务。它是由保证人向受益人出具的一份书面文件，承诺在债务人不履行合同义务时，保证人将依约履行该义务或支付相应的违约金。
履约保函通常被用于各种商业活动中，如投标保证金、预付款保证金、履约保证金等，在这些场景中，履约保函起到了确保交易安全和可靠性的作用。具体而言，当甲方有合同需求时，乙方可以选择提供履约保函来保证自己能够按合同要求履行义务。
在履约保函的办理过程中，往往会涉及到提供履约保函的原件和扫描件两种形式。原件指的是由银行直接开具并加盖银行公章的文件，具有法律效力，并且可以提供给受益人查看。而扫描件则是将原件扫描成电子文件，主要用于传输和备份，不具备法律效力。
在一些情况下，受益人可能要求提供履约保函的原件。原件相对于扫描件更具可信度和法律效力，因此有些受益人希望确保保函是真实有效的，并且可能需要对原件进行公证或保存。但是在其他情况下，只提供扫描件也是被允许的，尤其是在线交易的情况下，扫描件已经得到了广泛应用。
为保障履约保函的真实性，可以采取以下措施：
1. 确认扫描件的来源和真实性。可以通过验证文件的制作时间、扫描质量以及与原件的一致性来判断扫描件的可靠性。
2. 在扫描件上加盖公章。具备法律资质的机构可以在扫描件上加盖公章，增加扫描件的可信度。
3. 保留原件并做好备份。尽量保留履约保函的原件，并在必要时进行备份，这样可以作为调查和举证的依据。
履约保函是商业交易中重要的担保工具之一，在选择提供履约保函时，应根据具体情况来决定是否需要提供原件。同时也要加强对履约保函真实性的验证，并采取相应的保障措施，以确保交易的顺利进行。
