尊敬的XXX公司：
我方已经收到贵公司于XX年XX月XX日签发的履约保函，感谢贵公司对我们合作项目的信任与支持。然而，由于某种不可抗力原因，我方需要申请履约保函的延期。
我方遗憾地通知您，由于项目进展受到了意外情况的影响，导致工程工期发生了延迟。这一情况完全超出了我们的掌控范围，且无法预见和避免，同时也给我们的计划带来了很大的困扰。
详细的原因是由于供应商面临了紧急情况，无法按时提供所需的原材料。虽然我们正在积极寻找替代方案并加紧处理，但由于市场上原材料供应紧张，替代方案尚未达到生产要求，因此工期的延误是不可避免的。
鉴于以上原因，我方诚恳地请求将原定的履约保函期限从XX年XX月XX日延长至XX年XX月XX日。这样一来，我们将有足够的时间解决目前出现的问题，并确保按时履行合同相关的工作。
为了能够尽快解决当前问题，我方已经采取了以下措施：
1. 与供应商紧密沟通，推动原材料的生产和交付进度。
2. 寻找其他可靠的供应商，洽谈新的合作方式。
3. 调整工程安排，加班加点，以缩短工期并提高效率。
我们深知延期给贵公司可能带来的不便与损失，非常抱歉。我们承诺会全力以赴，将延误降到最低，并努力弥补给贵公司带来的任何负面影响。
最后，再次表达我们对贵公司的感谢与歉意。同时，我们也真诚地希望贵公司能够理解和支持我们的申请，并尽快回复我们关于延期申请的决定。
衷心希望我们能够保持良好的合作关系，共同克服困难，实现项目的成功。在未来的合作中，我们将更加注重风险管控和工程管理，以避免类似问题再次发生。
再次感谢贵公司对我们的支持与理解！
