银行保函是一种金融工具，用于保证承诺方按照合同要求履行其义务。它是银行以其信誉为基础，对受益人发出的一种书面保证。银行保函常见于国际贸易、投资建设和招标投标等领域。
银行保函对于各方都有着重要的作用。首先，对于买卖双方来说，银行保函可以增加交易的安全性和可靠性；其次，对于受益人来说，银行保函能够在合同履行过程中提供经济保障；第三，对于银行自身来说，银行保函可以增加业务收入并提升企业形象。
退还银行保函主要有以下两种情况：
一是根据合同约定，在特定条件下，银行保函需要退还给承诺方。例如，当项目完成并通过验收后，银行保函可能会被要求退还。二是当银行保函到期后，如果没有任何索赔或纠纷发生，受益人可以向发出银行保函的银行提出退还要求。
在办理退还银行保函时，需要注意以下几点：
1.了解合同约定：退还银行保函的具体条件和流程需根据合同条款来执行。
2.及时沟通：要及时与银行联系，了解相关退还手续，确保按时处理。
3.办理手续完整：填写退还申请，并提供相关证明文件，如项目验收报告等。
总的来说，银行保函在一些商业交易中扮演着重要角色，既能保障交易双方的利益，也有助于银行提升声誉。退还银行保函的情况主要取决于合同约定和履行条件，需按照规定程序进行办理。当然，在办理过程中，合作双方的及时沟通和配合也非常关键。
