履约保函是一种常见的商业保险工具，用于确保合同各方能够按照合约条款履行义务。在签署履约保函时，需要明确约定扣除条件，以确定保险赔付的限制和范围。
履约保函通常规定了违约行为的定义，例如无法按时履行合同、未达到约定质量标准、提供虚假信息等。如果保函持有人存在违约行为，那么保证人可以根据约定扣除相应的保函金额。
在履约保函中，通常会规定赔付申请的截止时间。一般来说，保函持有人必须在发生违约行为后的一定期限内提出赔付申请，否则可能被认定为放弃赔付权利。
履约保函中也会明确损失计算的方式。这通常包括直接损失和间接损失的计算方法，例如基于实际损失或者合同约定的固定金额。
履约保函的扣除条件还包括具体的赔付额度。保函中会规定在发生违约行为时，保险公司最多可以赔付的金额上限。超过该额度的损失需要由保函持有人自行承担。
在提出赔付申请之前，保函持有人可能需要提供相关证据来证明违约行为和损失的发生。同时，保险公司也有权利进行调查，以核实申请的准确性和合法性。
履约保函的扣除条件也受到法律的约束。在一些国家或地区，法律规定了履约保函扣除的限制和标准。因此，保函中的扣除条件必须符合适用法律的规定。
如果保函持有人对保险公司在赔付方面存在异议，他们可以通过协商、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。通常情况下，履约保函的扣除条件中也会约定纠纷解决的方式和程序。
