银行履约保函作为信用保障工具，被广泛应用于各类商业交易中。此类保函的办理流程相对复杂，需要严格遵循一定的规范和程序。以下是银行履约保函办理流程中的一些关键步骤和注意事项。

一、核准申请资格和额度

银行履约保函办理的第一步是核准申请人的资格和额度。申请人应向银行提交其所在公司的基本资料、商业计划和财务状况等相关资料，以便银行进行资信评估和授信额度核定。银行将根据其评估结果，决定是否为该申请人开具履约保函，并确定保函的授信额度和期限等。

二、签订合同和协议

银行履约保函的办理涉及到申请人与银行之间的合同和协议签订。这些合同和协议的签订包括如下方面：

1.签订银行履约保函申请书

在申请银行履约保函前，申请人需要先向银行提交书面申请和相关资料。申请书应包括申请人的基本信息、被保函人和受益人的名称和基本情况、保函金额和期限、担保方式、保费和手续费等相关细节。

2.签订履约保函合同

银行履约保函的发出必须要有保函合同的签署，通过签署合同确认各方责任，完成信用保障的封闭性。需要注意的是，合同中应明确约定保函有效期、保函条款、兑现条件、责任限制及争议解决方式等重要内容。

3.签订保证金协议

一些银行可能要求申请人在办理银行履约保函时提供相应的保证金，以保证在被保函人未能履行合同时，银行可以通过充抵和处置保证金的方式进行赔偿。在签订保证金协议时，申请人需要清楚了解相关保证金信息及其回收方式。

三、提交手续和材料

银行接受申请人的银行履约保函申请后，申请人需要提供真实、准确、完整的材料和文件，以便银行进行更细的审核。 常见的材料包括合同原件、履约保函授信申请书、被保函人信用证明、申请人资信状况调查报告、担保函或保证协议等相关证明文件。

四、信用评估

申请人可以按照银行的要求，选择一家评估公司进行信用评估。评估公司会根据申请人的财务状况、信用状况和行业情况等方面的资料和数据，给银行提供评估报告和评级结论。这些数据对于银行决定是否为申请人提供履约保函以及保函的授信额度和担保方式等具有重要意义。

五、付款和制作保函

在申请人提供相应的保证金后，银行会进一步开展履约保函制作与交接工作。在完成上述手续后，申请人需要按照银行的要求及时支付相应的保费和手续费，并提供有关支付凭证。然后，银行将根据申请人提供的申请资料和合同、约定，制作并交付银行履约保函。

六、保函的使用和追偿

当被保函人不能履行约定时，申请人可以根据保函上的开具期限，向银行提出兑现请求，银行会根据保函规定的兑现条件进行对外支付。“追偿”是指银行在支付了申请人的兑现请求后，根据保函约定向被保函人追讨损失。需要注意的是，申请人在追偿时应了解银行的追偿时限和调查程序，积极配合并提供相关证据材料等。

以上就是银行履约保函办理流程的一些关键步骤和注意事项。银行履约保函的办理过程确保了各方责任、信任及资金安全等，是商业交易中的重要保障。