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最近跟几个做工程的朋友聊天，听到不少人提起“履约保证金被没收”的事儿。有个朋友接了外地一个小工程，按要求交了二十多万的保证金，结果甲方中途说他们进度慢了，二话不说就把保证金全扣了。他现在是又急又气，不知道该怎么办。
这种事儿在建筑行业其实不少见，今天咱就聊聊这事儿，争取让大家听明白。
简单说，履约保证金就像是承包方给发包方（甲方）交的“信用押金”。你接了这个活，就得按合同要求保质保量完成。要是中途撂挑子、拖延工期或者质量不达标，甲方就有权扣你的保证金。
它跟投标保证金还不一样——投标保证金是保证你会来投标、中标后会签合同；履约保证金是保证你签了合同后能老老实实干完活。
交多少呢？一般是合同总价的5%到10%。要是工程大的话，这笔钱可不是小数目。
不是甲方说扣就能扣的，得有正当理由。常见的几种情况：
1. 工期严重拖延 合同里都写清楚了哪天开工、哪天完工。如果是因为你管理不善、人手不足这些自己的原因导致工程一拖再拖，影响了甲方的计划，那甲方可能就会动用“没收保证金”这一招。
2. 质量明显不达标 干活偷工减料，验收时发现跟合同要求差一大截，整改了还是不行。这种情况下，甲方不仅要你返工，还可能直接扣保证金。
3. 中途擅自停工 没跟甲方商量好，自己就停了工，导致工程瘫痪。这种属于比较严重的违约行为。
4. 违法转包 有的承包人自己接了活，又偷偷转给别的没资质的队伍干，这风险就大了。一旦被发现，保证金很可能保不住。
5. 主要人员设备不到位 合同里承诺的项目经理、技术人员、关键设备都没按约定到位，严重影响工程进展。
别慌，一步步来：
第一步：先看合同 赶紧把合同翻出来，找到关于履约保证金的那几条，一字一句看清楚。里面应该写了什么情况下能扣、扣多少、怎么扣。有些合同会写“延期一天扣多少”，而不是一次性全扣。
第二步：整理证据 把你按合同做事的证据都找出来——施工日志、材料进场记录、会议纪要、往来函件、现场照片视频，特别是能证明你在努力推进工程的证据。
如果拖延是因为甲方原因（比如设计图纸迟迟不给、工程款支付不及时），那更要重点收集这类证据。
第三步：正式沟通 带着合同和证据，跟甲方正式谈一次。别光发火讲情绪，就事论事：指出合同相关条款，说明实际情况，提出你的诉求（比如分期退还、部分退还）。
谈的时候最好有记录，或者后续发个书面函件把谈的内容确认一下。
第四步：考虑法律途径 如果谈不拢，保证金数额又比较大，就得考虑法律手段了。
可以申请调解，找行业主管部门或者行业协会帮忙协调。如果还不行，那就得仲裁或诉讼了。打官司耗时耗力，但有时候是唯一的选择。
这里有个关键点：法律规定，没收的保证金数额应该跟实际损失大致相当。如果甲方扣的钱远远超过他们实际遭受的损失，你可以主张返还多余部分。
老话说得好，防患于未然：
签合同前睁大眼 别光看工程总价，把合同条款特别是违约责任部分仔细看清楚。不合理的条款（比如“甲方有权无条件没收保证金”这种）尽量争取修改。
施工过程留痕迹 养成好习惯——所有重要事项都要有书面记录。甲方口头通知变更？请他发个正式函件。工程遇到障碍？及时书面报告。这些将来都是保护自己的证据。
沟通要及时主动 工程有点小问题很正常，关键是要及时跟甲方沟通，别等问题大了才说。定期开个碰头会，把进展、困难和下一步计划都摆到桌面上。
该要钱时别客气 工程款按约定该付就要催，自己资金链断了，工程也就难推进了。但注意方式方法，依法依合同办事。
干工程这行，大家都不容易。承包人接活想赚钱，发包人找队伍想省心。履约保证金本意是好的——让双方都有个约束，保证工程顺利进行。
但现实里，它有时会变成强势甲方手里的一根“大棒”，动不动就挥起来。作为承包人，咱们既要诚信履约，把活干漂亮，也要懂得保护自己的合法权益。
万一真遇到保证金被没收的情况，别忍气吞声，但也别莽撞行事。弄清事实、依据合同、收集证据、理性沟通，一步步来。大多数问题其实都能找到解决办法。
工程行业靠的是口碑和信誉，但也需要规则和法律的保障。希望大家都能顺顺利利接活，平平安安收款，少为这些事儿操心。
