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履约保函这东西,很多朋友可能第一次听到时会觉得特别专业,离我们的生活很遥远。其实不是这样的。假如你是个包工头,接了个大工程;或者你开了个小公司,要跟别人签个大合同——这时候对方很可能就会要求你提供履约保函。今天我就用最直白的话,跟大家聊聊履约保函里一个很关键的概念:金额解除。
咱们先打个比方。你想租个很贵的房子,房东怕你中途不租了或者把房子弄坏,就会要求你交押金。履约保函其实就是商业世界里的“押金”,只不过它不是现金,而是由银行或保险公司出具的一个书面保证。
比方说,你接了个100万的工程,对方怕你干到一半不干了,或者干得不好,就会让你去银行开个履约保函。银行收了你的手续费,就向对方承诺:“如果这个人不按合同办事,我银行负责赔钱。”保函里会写明一个担保金额,比如合同价的10%,也就是10万块钱。
这才是今天的重点。简单来说,金额解除就是指保函里承诺的那个担保金额,在什么情况下可以减少或者完全失效。
还拿刚才那个工程举例。你开了个10万的保函,工程干到一半,已经完成50%了,对方对你的工作很满意。这时候,可能双方就会协商,把保函的金额从10万降到5万。这个“降低”的过程,就是金额解除的一部分。
最理想的状况当然是完全解除——工程干完了,验收合格了,对方没有任何异议,保函的10万块钱担保责任就彻底解除了,这张保函也就作废了。
根据我这几年接触到的经验,金额解除通常有这么几种情况:
1. 按进度解除 这是最常见的一种。合同里可能会写清楚:工程完成30%的时候,保函金额解除30%;完成60%的时候,再解除30%;全部完工验收后,剩下的全部解除。这样对双方都比较公平,你干得越多,身上的担保压力就越小。
2. 按时间解除 有些保函会直接约定:自开出之日起满一年,无论工程进度如何,金额自动解除50%。这种一般用在周期比较明确的项目里。
3. 协商解除 很多时候合同里没写得那么细,干到一半双方觉得合作挺愉快,信任建立了,就可以坐下来谈:“你看我这活干得不错,能不能先把保函金额降一点?”对方如果同意,签个补充协议就行了。
4. 完全解除 项目全部完工,该验收的验收了,该付的尾款也付清了,双方没有任何争议了。这时候对方就应该把保函正本还给你,你去银行办理注销手续,担保责任彻底解除。
我自己也经历过这些事,总结了几条实用建议:
第一,解除条件尽量写进合同 签合同的时候,别光看价格和工期,一定要把保函金额怎么解除、什么时候解除写清楚。白纸黑字最保险,避免以后扯皮。最好是能跟进度挂钩,这样对你更有利。
第二,主动沟通,别等对方提 工程干到一定阶段,你自己觉得挺顺利,就可以主动跟对方商量解除的事。很多时候对方不是不愿意,只是忙忘了。你主动提,显得你有信心、有诚意。
第三,文件手续要齐全 金额解除不是嘴上说说就行。一定要有书面文件,最好是双方盖章的正式协议。如果是银行出具的保函,可能还需要去银行办个手续,换发一张金额减少的新保函。
第四,留意保函有效期 所有的保函都有个到期日。就算工程没完,到期了保函也自动失效。所以你要清楚保函什么时候到期,如果工程需要延长,要提前办理保函延期,别让它自动失效了。
第五,完全解除后及时注销 项目全部结束后,一定要拿回保函正本,去银行办理注销。别看这是小事,不注销的话,在银行系统里一直挂着,可能影响你以后开其他保函。
这种情况虽然不多,但也不是没发生过。我听说过一些案例,工程明明干完了,对方就是拖着不解除保函,或者不归还保函正本。
这时候首先还是好好沟通,问清楚对方有什么顾虑。是不是还有些小问题没解决?或者对方公司内部流程慢?
如果沟通无效,那就得看合同了。合同里怎么写就怎么办。如果合同没写,可以请个懂法律的朋友看看,发个正式的函件过去。一般来说,对方没有正当理由是不能无故扣押保函的。
履约保函这个东西,说到底是个担保工具,目的是为了让合作双方都有个保障。金额解除机制,其实是这个工具里很重要的一部分——它让担保不是一成不变的,而是可以随着合作的深入、信任的建立而逐步放松。
咱们普通人做生意、接项目,别一看要开保函就头疼,觉得又是成本又是麻烦。换个角度想,如果你能顺利履行合同,保函金额一步步解除,最后完全注销,这个过程本身就证明了你的信誉和能力。下次再跟人合作,你的口碑就出来了,说不定对方连保函都不要你开了。
商业合作离不开信任,但信任需要时间和事实证明。履约保函的金额解除,其实就是把这种“逐步建立的信任”给量化、流程化了。理解了这个,你再去看保函条款,可能就会觉得它没那么冰冷,反而是个挺合理的安排了。
希望这些大白话的解释能帮到你。如果你正面临这些问题,别怕,弄明白规则,按部就班地来,没你想的那么复杂。