履约保函是指发行银行依照甲方（债权人）的委托，向乙方（债务人）开具的一种担保函证。它通常是用于确保乙方能够按照合同要求全面履行义务并保证甲方获得相应的赔偿。
履约保函的目的在于增加交易的可信度和安全性，降低甲方的风险。甲方无法满足自己对乙方履约能力的担忧时，可以要求乙方提供履约保函作为众多担保手段之一。
收回履约保函是指发行银行依据特定条件将已开具的履约保函作废的一种操作。没收履约保函的原因一般包括乙方违约、合同终止或纠纷解决等情况。在这些情形下，甲方可以依照合同约定以书面方式要求没收履约保函，同时将具体的案情提交给发行银行。
一旦收到甲方的请求，发行银行会对申请进行审查，并与甲、乙双方进一步沟通核实。在确认符合约定条件后，发行银行会取消或废止履约保函，并将没收函书寄给甲方。
作为一项法律行动，没收履约保函需要充分准备和提供相关的证据。常见的证据类型包括以下几种：
1. 履约保函本身：作为最重要的证据之一，甲方需要附上原始履约保函文件。
2. 违约事实证明材料：如果乙方确实存在违约行为，甲方可以提供相关的合同、邮件、通知等文件来证明违约情况。
3. 合同解除或终止证明文件：如果履约保函是由于合同解除或终止而被没收的，甲方需要提供解除或终止的正式文件及相关证明。
保留好证据，以便可能出现的纠纷和诉讼时使用非常重要。为了确保证据的完整性和可靠性，甲方可以采取以下措施：
1. 保存原始文件：包括履约保函、合同、通知书等。将这些文件复印或扫描留底备份，同时注意保管好原件。
2. 收集相关证明材料：如邮件、短信、聊天记录等，可以作为乙方违约的佐证。
3. 提供证人证言：如果有第三方目击或了解与履约保函相关的事实情况，可以请其出具书面证言或提供相关证据。
4. 寻求法律意见：在没收履约保函时，咨询专业的律师以获取更有效的建议和指导。
一旦没收履约保函完成，甲方可以继续采取下一步行动来维护自己的权益：
1. 向有关部门报案：如果没收履约保函涉及到欺诈、侵犯权益等违法行为，甲方可以向相关部门报案请求调查处理。
2. 起诉乙方：如果没收履约保函无法解决纠纷，甲方可以通过诉讼途径向法院提起诉讼，追究乙方的法律责任。
3. 寻求仲裁或调解：根据合同约定，甲方可以选择仲裁或调解等争议解决方式来维护自己的权益。
尽管没收履约保函是一种法律手段，但甲方还是希望能够维持合作关系并避免这一步骤。
1. 建立强大的风控体系：在签署合同之前，甲方应对乙方进行充分的尽职调查，评估其履约能力和信用状况。
2. 妥善管理合同风险：及时与乙方沟通，解决问题，避免纠纷升级。
3. 注重合同条款：确保合同条款清晰明确，涵盖各方利益，减少理解上的歧义。
没收履约保函是一种常见的法律行动，它旨在保护甲方的权益。甲方在没收履约保函时，需要合理收集和保存相关证据，并在需要时采取进一步的行动来维护自己的利益。
