在诉讼过程中，结案申请书的提交标志着案件进入了一个新的阶段。结案申请书的保全，对于维护当事人合法权益、保障诉讼程序顺利进行具有重要意义。本文将从结案申请书的概念、保全的必要性、具体操作以及注意事项等方面，对结案申请书保全进行深入解读。
结案申请书是指当事人在认为案件已经具备结案条件的情况下，向人民法院提交的请求法院及时结案的书面文件。在民事诉讼中，常见的结案情形包括：
原被告双方达成调解协议，并申请法院制作调解书结案的； 原告撤回起诉的； 被告经传票传唤，无正当理由拒不到庭，法院依法缺席判决的； 双方当事人对争议的事实和法律适用都没有争议，申请法院进行确认的。结案申请书的保全并非强制性的法律程序，但其对于维护当事人合法权益、保障诉讼程序顺利进行具有重要意义。具体而言，结案申请书保全的必要性主要体现在以下几个方面：
及时提交并保全结案申请书，可以促使法院及时对案件作出处理，避免因一方当事人拖延时间而导致诉讼程序的延误。这对于希望尽快解决纠纷、维护自身合法权益的当事人来说尤为重要。
在诉讼过程中，一些证据材料可能存在被篡改或灭失的风险。通过将结案申请书及相关证据材料进行公证或保全，可以有效固定证据，防止对方当事人事后篡改证据，确保案件的公正审理。
结案申请书中明确了当事人的诉讼请求和案件处理意见，对于明确当事人责任、避免后续不必要的纠纷具有积极意义。在一些涉及金额较大或双方当事人关系较为复杂的案件中，结案申请书的保全更显得尤为重要。
针对结案申请书的保全，当事人可以采取以下几种方式进行操作：
当事人可以将结案申请书及相关证据材料提交至法院，并向法院提出保全申请。法院在收到保全申请后，会依法进行审查，并在认为符合条件的情况下，对相关材料进行保全。
当事人可以将结案申请书及相关证据材料提交至公证机关，申请办理公证。公证机关在对材料进行核实后，会出具公证书，对申请材料的真实性、合法性进行证明。公证书具有法律效力，可以作为证据使用。
当事人可以将结案申请书及相关证据材料通过EMS邮寄的方式送达给对方当事人，并在邮寄时选择“挂号信”和“回执单”服务。通过这种方式，可以保留邮寄凭证，证明自己已将相关材料送达对方当事人，防止对方事后否认。
在进行结案申请书保全时，需要注意以下几点事项：
根据案件的具体情况和自身需求，选择合适的保全方式。例如，在证据材料可能被篡改或灭失的情况下，可以选择公证保全的方式；在需要法院及时处理案件的情况下，可以选择提交法院并请求保全的方式。
在提交保全申请或办理公证时，应确保所提交的材料真实、完整，并对材料的真实性负责。如果提交虚假材料，将会承担相应的法律责任。
保全申请应当在合理的时间内提出，否则可能会因超过时效而导致保全申请被驳回。建议当事人在案件具备结案条件后，尽早进行保全操作。
总之，结案申请书的保全对于维护当事人合法权益、保障诉讼程序顺利进行具有重要意义。当事人应当根据自身情况，选择合适的保全方式，并注意相关事项，以最大限度地维护自身合法权益。
