退开工预付款保函申请模板
尊敬的收函人:
您好!感谢您一直以来对我公司的支持与信任。根据我公司与贵公司签订的合同要求,在工程项目开始前,需缴纳一定的预付款作为备用资金,以确保工程的顺利进行。但由于项目计划发生变动以及资金流转的原因,我公司决定申请退回该笔预付款,并希望能够通过您的协助,办理相关的退开工预付款保函事宜。特此函告,请您予以考虑和办理。
我公司与贵公司签订的合同信息如下:
合同编号:______________
合同日期:______________
工程名称:______________
合同金额:______________
预付款金额:______________
根据合同约定,我公司已向贵公司支付了预付款金额______________元。现因{简要陈述退款理由},我公司需申请退回该笔预付款。基于此,我特向贵公司提出以下申请:
1. 申请办理退回预付款保函手续:我公司希望贵公司能够出具一份退开工预付款保函,确保预付款能够及时、完整地退还给我公司。退款方式可根据贵公司的规定进行操作,如支票或电汇等方式。
2. 退回预付款时间要求:鉴于我公司已做好了退款准备工作,希望贵公司能够尽早办理退款手续,以便我方能够及时收回资金并进行合理安排。
3. 退回预付款的账户信息:请贵公司告知我公司退回预付款的账户信息,以便我公司提供正确的收款账户,避免后续付款与退款的错误发生。
4. 需提供的相关文件:根据贵公司要求,我公司愿意配合提供相关的广告合同、发票、收据、结算表、项目进展情况等文件,以证明我公司对贵公司的预付款金额。
我相信,贵公司会理解我公司的困难,并通盘考虑我公司的退款申请。同时,我公司也将积极配合贵公司的要求,提供所需文件和信息,以促成此次退款事宜的顺利办理。
最后,再次感谢贵公司一直以来对我公司的支持与合作。希望我们能够在信任和友好的基础上,共同解决退款事宜。若贵公司对此申请有任何疑问或需补充提供的信息,请随时与我公司联系,我们会及时回复并进行配合。谢谢!
此致,
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