投标保函回函格式要求
投标保函是在商业活动中常见的一种保证方式，它是供应商在投标过程中向招标人提供的一种保证金。作为投标人，回函是对投标保函的响应，所以回函的格式要求非常重要。下面是投标保函回函格式要求的详细介绍。
一、回函抬头
回函的抬头应该清晰、准确地表明发函方的名称和地址。如：
[发函方公司全称]
[发函方公司地址]
[发函方邮编]
二、日期
在回函中，必须注明日期。日期应该写在信头的左上方，格式为“年 月 日”。如：
日期：[年] 年 [月] 月 [日] 日
三、招标人信息
在回函的正文中，应该首先写明招标人的信息，包括招标人的全称、地址、联系人、联系电话、传真号码等，以便于双方进行有效的沟通和联系。
四、回函内容
回函的内容应该清晰、明确地回答投标保函的要求，并表明投标人的态度和承诺。回函的主要内容包括以下几点：
1. 对投标保函的回复：明确表示接受或不接受投标保函，如“特此回函，我方接受/不接受贵公司投标保函”。
2. 投标人的基本情况介绍：列出投标人的全称、注册地址、营业执照号码等基本情况，以证明投标人的合法性和信用状况。
3. 投标人的承诺和责任：表明投标人愿意按照招标人的要求进行投标，并承诺在投标期限内提供符合要求的保函，并承担相应的责任。
4. 邮寄方式和时限：明确表达投标人将保函以何种方式寄出，并注明最晚寄出日期，以确保招标人在规定时间内收到。
五、签名和盖章
回函的最后，应该有投标人的正式签名和公司公章的盖章，以表示回函的真实性和法律效力。
六、附加文件
如果有需要，投标人可以在回函中附上一些重要的文件或资料，以支持自己的回函内容。这些附加文件应该在回函中明确列出，并在附件部分详细描述。
七、抄送
如果有需要，投标人可以在回函中抄送给其他相关方，如合作伙伴、律师等。这些抄送的名称和地址应该在回函中明确注明。
以上就是投标保函回函格式要求的详细介绍。在回函中，投标人应该尽可能地按照规范的格式要求来编写回函，以展现自己的专业素养和诚意，同时也为双方建立起一个良好的合作基础。希望本文对您有所帮助！
