标题:退还投标保函申请书
尊敬的有关部门负责人:
我谨代表我方公司,就我方于【投标日期】向贵单位提供的投标保函,特向贵单位提出退还申请。
我方公司按照贵单位所规定的投标保函要求,于【保函开具日期】开具了投标保函,并交纳了相应的保证金。然而,经慎重考虑和公司内部决策,我方公司决定退出该投标项目,因此我们希望能够申请退还所交纳的保证金并注销投标保函。
我方公司在此声明,我们已经完全放弃了参与该投标项目的意向,并且承诺不会在未来再就该项目进行投标。同时,我方公司与贵单位没有存在任何形式的合同关系,因此申请退还保证金并非会对贵单位造成实质性的经济或合同损失。
基于以上原因,请贵单位尽快处理我们的退还申请,并将已交纳的保证金退还到我方公司指定的账户上(账户信息如下所述)。希望贵单位能够理解我方公司的决定,并尽快予以退还,以便有关资金能够在合理的时间内返还给我方公司。
我方公司的账户信息如下:
账户名称:
账号:
开户行:
如有需要,我方公司愿意配合提供相关的退还手续、文件或其他必要的材料。希望贵单位能予以积极配合,并尽快处理我方的申请。
再次对贵单位的支持与合作表示衷心的感谢,希望未来还能与贵单位有更多的合作机会。
此致
敬礼
【您的称呼】
【您的职务】
【您的公司名称】
【日期】