合同是在商业活动中常见的一种法律文件，用于约定双方的权利和义务。在合同履行过程中，有时候一方会要求提供一份履约保函作为担保措施。履约保函是指当履约人无法按照合同条款完成自己的义务时，由保函发出方承担一定责任或提供一定补偿的一种保证工具。
履约保函的描述需要遵循以下原则：
1.明确表达意图
在履约保函中的描述应当清晰、准确地表达出发出方愿意履行的义务以及受益人可以获得的权益。例如，明确约定保函发出方在履约人违约时应向受益人支付一定金额的违约金。
2.详细说明条件
履约保函中应当详细说明触发保函责任的条件，以便确定履约保函发出方是否需要履行其责任。例如，约定在履约人未能按期交付货物或提供服务时，保函发出方应承担一定赔偿责任。
3.约束义务的清晰
履约保函应当明确约束保函发出方的义务。例如，约定保函发出方在收到受益人通知后一定时间内提供赔偿或履行其他责任。
4.提供相关证明和文件
为使履约保函发挥作用，保函发出方可能需要提供相关的证明和文件。在合同中进行描述时，可以约定保函发出方在要求支付违约金时提交指定证明。
5.遵守法律规定
描述履约保函时，必须遵守当地的法律法规。在不同国家、地区法律上可能有所差异，需仔细研究相关法律文件并咨询专业法律意见。
6. 排除风险
在描述履约保函时，也需要考虑与其相关联的风险问题。保函发出方可以通过排除某些事项或加入特定条款来降低自身的风险。
总之，合同里的履约保函是一种重要的担保工具，对于保障合同履约有着重要的作用。在描述履约保函时，双方应当清晰、明确地表达出各自的权利和义务，遵守相关法律规定，并尽量排除可能存在的风险。只有这样，履约保函才能发挥出其应有的作用。
