尊敬的XX公司：
您好！我是XXX公司的法务部经理，我们之前与贵公司签署了一份《合作协议》，并按照约定双方各自履行了合同中规定的义务。然而，最近我们发现贵公司未能按时履行合同中的某些条款，导致我们遭受了一定的损失和困扰。
鉴于以上情况，根据《合作协议》第X条的相关约定，我们特此向贵公司提出退履约担保申请，并请求贵公司按约履行赔偿责任。
首先，我想对贵公司的违约行为进行简要的描述。在协议中，贵公司同意在指定时间内提供所需的物品/服务，并承诺符合合理的质量标准。然而，通过与贵公司开展合作的过程中，我们发现贵公司未能如期提供物品/服务，或者提供的物品/服务存在明显的质量问题。这不仅给我们的项目进度造成了很大的延误，还使得我们的业务受到了损害。
根据上述情况，根据本合作协议相关条款的规定，贵公司有权担保并保证履行合同义务。在此，我们要求贵公司赔偿由于违约行为造成的经济损失，并按照协议规定履行退还担保金的义务。
根据协议，贵公司应立即向我们支付相应的赔偿款项，以弥补我们因贵公司的违约行为而产生的经济损失。同时，我们要求贵公司立即履行退还担保金的义务。
如贵公司不按协议约定予以配合和赔偿，我们将不得不采取法律手段来维护自身合法权益。请贵公司明白我们的诚意与决心，并密切注意后续事态的发展。
最后，为了保障双方的权益，请贵公司在收到本函后在X个工作日内书面回复，说明您的处理意见及所采取的相关措施。我们希望能够通过友好的沟通和协商解决问题。
诚挚地期待贵公司的积极回复，并密切关注此事的进展。
顺祝 商祺！
XXX公司
