履约保函是商业活动中常见的合同类型之一，它是一种担保方式，主要用于确保承诺方在合同约定的期限内履行其承诺。要编写一个完备的履约保函合同，我们需要注意以下几个重要的条款。
首先，履约保函合同必须明确双方的身份和背景信息。这包括甲方（保函申请人）和乙方（保函开立机构）的名称、注册地址、联系方式等基本信息。同时，还应对受益人（合同约定的收款方）进行明确的描述，包括姓名、联系方式等。
其次，履约保函合同的有效期限也是不可忽视的一部分。合同应明确规定保函的起始日期和终止日期，确保在该期间内承兑和支付情况能得到有效地解决。此外，还可以在合同中设定续签条款，以保证在保函有效期满后能够及时进行续签操作。
第三，履约保函的金额和使用条件也是合同中重要的内容。合同应明确规定保函的金额，即承兑和支付的总额度。此外，为了确保正确使用保函，合同还应规定保函的使用条件，包括使用范围、付款方式、申请手续等。
此外，履约保函合同还应明确各方的责任和义务。甲方作为保函申请人，应按时支付保函费用，并遵守保函使用条款。乙方作为保函开立机构，应按照合同约定对保函进行承兑和支付。受益人在保函有效期内，应按照约定及时提交相关文件并要求支付。
最后，履约保函合同还需要规定解决争议的方式。一般来说，当出现争议时，各方可以通过友好协商解决。如果无法达成一致，双方可以选择诉讼或仲裁进行解决。在合同中明确这些解决争议的方式可以有效降低纠纷的发生。
总之，编写一份完备的履约保函合同需要慎重考虑各个具体事项，并根据实际情况进行详细的描述。只有合同的条款清晰明确，才能保障各方权益，减少风险。
