尊敬的相关公司负责人：
您好！
我方即将举行一场人防设施维保项目的招标，特邀请贵公司参与投标。现向贵公司发出本次招标邀请函，请您仔细阅读并遵照以下要求提交相关文件。
本项目位于XX市区域，拥有大量人防设施需要进行维护和保养工作。为确保项目顺利进行，我方计划邀请一家经验丰富、信誉良好的维保公司承担该任务。
本次招标的主要工作内容包括但不限于：
具体工作内容和要求详见附件《人防设施维保招标文件》。
1. 贵公司必须具备完全合法的营业执照和相关资质证书。
2. 贵公司需提供近三年内在类似项目中的维保经验和成果案例。
3. 贵公司需撰写详细的技术方案，包括工作流程、设备配备等，并根据附件模板填写报价单。
1. 请将贵公司的投标文件以电子文档形式发送至我方指定邮箱，邮箱地址为XXX@XXX.com。邮件主题请注明“人防维保招标文件-贵公司名称”。
2. 投标截止时间为XX年XX月XX日XX时XX分。逾期提交的投标文件将不被接受。
本次招标将依据投标文件的真实性、有效性及质量进行评审。评审结果将在XX年XX月XX日公示于我方官方网站上。
最终中标结果将通过书面形式通知中标公司，并进一步商洽合同事宜。
若对本次招标有任何疑问，请及时联系我们，联系方式详见附件《人防设施维保招标文件》。
再次邀请贵公司认真参与投标，期待与贵公司合作。
谢谢！
