工程履约保函是在工程项目实施过程中，为了确保承包方履行合同义务而提供的担保形式之一。它对于项目参与各方来说都非常重要，尤其是在工程履约期限即将到期时，需要注意办理相关手续。
首先，当工程履约保函到期时，你应该第一时间联系发行保函的银行或保险公司，了解续保的程序和要求。通常情况下，银行或保险公司会给出具体的续保条件，并要求提供相应的文件材料。根据他们的要求，你需要填写保函续保申请表格，并提交相关证明文件。
其次，除了联系发行保函的机构外，你还应该及时通知项目参与各方，尤其是工程建设监管部门和业主方。你可以向他们说明保函到期的情况，并说明你已经在与相关机构协商续保事宜。这样一方面可以展示你的积极性和责任心，另一方面也可以获得相关方面的支持和配合。
在办理续保手续的过程中，你可能需要提供一些相关文件和证明材料，如项目进度报告、财务报表等。这些文件通常可以通过工程项目的相关部门或单位来申请和获取。确保在续保申请过程中提供完整准确的信息和资料，以免影响续保的顺利进行。
最后，一旦续保手续办理完成，你应该及时将续保的结果通知项目参与各方，并向他们提供相关的续保证明文件。这样可以保证项目的顺利进行，并避免因保函到期而导致的不必要的麻烦和纠纷。
综上所述，当工程履约保函到期时，你应该第一时间联系发行保函机构，了解续保的具体要求，并按照其要求办理相应的手续。同时，你还应该与项目参与各方保持沟通，向他们说明保函到期情况，并在办理续保手续时提供完整准确的信息和资料。最后，一旦续保手续办理完成，及时将续保结果通知项目参与各方，并提供相关的续保证明文件。
