建设单位在进行施工项目时，常常需要提供履约保函作为担保，以确保合同的履行。然而，在某些情况下，建设单位可能需要退回已经办理的履约保函。那么，建设单位如何退履约保函呢？以下是具体的步骤：
第一步：了解合同约定
在考虑退履约保函之前，建设单位需要仔细阅读合同的相关条款，并了解保证金的具体要求和退还机制。不同的合同可能存在不同的规定，对于退履约保函的具体要求可能也会有所差异。
第二步：与保证人进行协商
建设单位应当与履约保函的保证人进行协商，说明自己的需求和原因。双方可以商议一致并签署协议，明确退还履约保函的时间和方式。
第三步：提交相关材料
为了正式办理退履约保函手续，建设单位需要准备相应的申请材料。通常包括但不限于以下文件：履约保函原件、申请表格、身份证明等。这些材料可能会根据具体的保证人要求而有所变化，建设单位应当与保证人进行沟通，明确所需材料。
第四步：办理手续
在准备好相关材料后，建设单位可以前往保证人的办公地点，提交申请并办理退履约保函的手续。一般情况下，保证人会对提交的材料进行审核，并根据合同的约定和双方协议，决定是否同意退还履约保函。
第五步：办理费用扣除
在批准退还履约保函之后，保证人可能会根据合同的约定扣除相应的费用，包括但不限于手续费、利息等。建设单位需要与保证人协商确定具体的扣款方式和金额，并在办理手续时支付相应的费用。
第六步：办理退款手续
完成以上步骤后，建设单位可以等待保证人完成退款手续。退款通常通过银行电汇、转账等方式进行，建设单位可以与保证人确认退款时间和方式。
总结：
建设单位要退回履约保函，需要按照合同的约定和保证人的规定办理。事先了解合同条款、与保证人协商、准备申请材料、办理手续以及支付费用等是退履约保函的基本步骤。在整个退还过程中，建设单位需要与保证人保持良好的沟通和合作，以确保顺利退回履约保函。
