退还履约保函申请
近日，我公司在合作过程中向贵公司提供了一份履约保函作为履约担保，但因种种原因，我们现在需要将该保函退还给贵公司。特此向贵公司申请退还履约保函，并希望得到您的支持与配合。
首先，我想对贵公司在合作过程中所表现出的诚信和专业表示衷心的感谢。作为合作伙伴，贵公司一直以来都对我们的信任和支持使我们深感荣幸。尽管如今我们需要将履约保函退还给贵公司，但这并不意味着我们的合作结束，我们希望能继续保持良好的合作关系。
其次，我们退还履约保函的原因主要有以下几点：首先，合作项目已经顺利完成，双方实现了共同的目标。在整个合作过程中，我们双方都充分履行了各自的义务，达到了预期的效果。其次，贵公司在项目中展现出了卓越的业务能力和管理水平，使我们对贵公司的实力和信誉有了更深的认识。最后，退还履约保函也是我们公司对贵公司对履约保函所付出的费用的尊重和感谢的体现。
退还履约保函的具体流程如下：首先，我公司将准备好包括退还履约保函的相关文件，以及相关的解释说明。然后，我公司将安排相关人员与贵公司洽谈，为退还过程提供帮助和支持。在退还过程中，我们将确保与贵公司的沟通畅通无阻，并保持及时的反馈和回应。最后，我们会在双方协商一致的情况下，按照约定的方式将履约保函退还给贵公司，并确保退还过程的安全和合法性。
在履约保函退还之后，我们希望能够继续保持密切的合作关系。我们愿意继续为贵公司提供高质量的服务和支持，并愿意与贵公司共同寻求更多的商业机会和合作项目。相信通过我们之间的共同努力，我们能够实现更大的商业价值和共同发展。
最后，再次对贵公司在合作中的支持和信任表示由衷的感谢。我们期待在未来的合作中再次携手共进，共创辉煌。如果对于退还履约保函的申请有任何疑问或要求，请随时与我们联系。谢谢！
此致
敬礼
XXX公司代表
日期：XXX年XX月XX日
