在商业合作中，有时候一方申请提供履约保函后，由于特殊情况无法提供该文件。在这种情况下，为了避免可能的纠纷和法律风险，需要撰写一份无法提供履约保函的声明书。本文将介绍如何撰写这样一份声明书。
这份声明书的主要目的是明确双方的商业关系和责任分配，以防止因无法提供履约保函而引起的争议。声明书应包括对方知悉并同意无法提供履约保函的事实，并确认双方仍然愿意履行原先协议中的其他条款和条件。
首先，在声明书中明确说明因何种原因无法提供履约保函。可以列出具体的原因和全部或部分无法提供的原因。其次，确认对方已经知悉和了解这一情况，并且同意继续按照合同中的其他约定履行义务。还可以在声明书中指出双方愿意采取其他方式来确保双方的权益得到保障。
在声明书最后一部分，需要明确声明书的法律效力。可以包括以下内容：声明书是双方共同达成的协议，具有法律效力；如任何争议产生，将根据相关法律进行解决；声明书中任何一方的放弃权利并不构成对其他权利的放弃等等。这些条款将帮助确保声明书的合法性和可执行性。
在声明书的结尾处，各方应按照约定签署文件，并注明签署日期。签署时要求双方的代表或授权人员亲笔签名，以确保签署的真实性。同时，在签署之前，建议请双方仔细阅读并理解声明书的内容。
