履约保函是指作为履约担保的一种形式，承诺对受益人在特定情况下承担连带责任，确保债务人按照合同约定履行义务。其作用主要在于增强受益人对债务人的信任，并提供一定的保障。
履约保函的被没收主要是债务人在履行合同时出现违约或无法履行的情况。例如，债务人未按照合同约定履行义务，交付延迟或未能提供所需文件等。在这些情况下，受益人有权要求主张履约保函并进行没收。
1. 暂时冻结资金：一旦履约保函被没收，银行将暂时冻结保函所涉及金额的支付。这意味着债务人无法动用这部分金额，以防止其逃避履约责任。
2. 触发索赔程序：被没收的履约保函将触发索赔程序，受益人可以向保函的开立行主张索赔。开立行会在一定时间内调查核实索赔情况，并根据合同约定支持或拒绝索赔。
3. 承担连带责任：履约保函的主体是开立行和保证人，当被没收时，保证人将承担连带责任，即需对保函金额按合同约定进行支付。如果保证人未能履行此义务，受益人有权采取法律手段追讨。
1. 通知开立行：受益人需要正式通知开立行履约保函的被没收，并提供相关证明文件和违约事实的证据。
2. 开立行的处理：开立行接到通知后，会启动相应的程序，冻结保函涉及金额并展开调查。同时，开立行会通知保证人和债务人相关信息，以确保其知情。
3. 确认索赔事实：开立行会调查核实索赔事实，并与受益人和保证人进行沟通。在确认索赔事实成立后，开立行将根据保函约定支付相应金额。
1. 提供充分证据：受益人在通知开立行时，应提供充分的证据证明债务人确实存在违约或无法履行的情况。这些证据可以是合同文件、交付延迟证明等。
2. 合作沟通：在整个履约保函被没收过程中，受益人、开立行和保证人之间需要进行及时的沟通和合作。只有通过充分的信息共享和理解，才能顺利解决问题。
履约保函的被没收对于保障受益人权益和推动债务人履约具有重要作用。在使用履约保函时，双方应遵循合同约定，并密切关注各种可能导致履约保函被没收的情况，以便及时采取相应措施。
