在申请履约保函退还时，首先需要明确退还原因。你可以列举具体的事实和理由，例如合同已经完全履行、未发生任何违约行为、履约期限已到等。确保你提供的退还原因充分合理，并能够清晰有力地表达出来。
申请退还履约保函时，附上合同相关的证据是非常重要的。可以提供合同的复印件或者扫描件，并标记出与保函有关的部分。这样可以帮助银行或金融机构更好地了解情况，并准确处理你的退还申请。
在退还理由中，你可以陈述自己是否按照合同履行义务，并根据此提供相应的履约记录。例如，可以列举已经履行的阶段性工作、付款明细、交付文件和日期等内容。这些详细的履约记录都可以成为你退还申请的有力依据。
除了合同和履约记录外，你还可以附上其他相关证明文件来支持退还申请。例如，收据、付款凭证、协议书等。这些文件可以帮助银行或金融机构更好地了解情况，并加强你的理据可信度。
在退还申请中，你需要明确表明退还方式。根据业务实际情况，可以选择现金退还、电汇退还、转账退还等方式。同时，提供正确的退还账户信息也是非常重要的，确保资金能迅速无误地退还到你的账户。
为了顺利完成退还申请，你需要将退还理由和相关证明文件整理好，以确保申请材料的完整性和逻辑性。可以将材料按照顺序排列，并保留复印件的备份。建议通过邮寄或亲自递交方式提交退还申请。
一旦提交了退还申请，你需要跟进处理进度，并及时催促银行或金融机构加快办理速度。可以通过电话、邮件或亲自登门等方式与相关人员进行有效的沟通和参与。
