履约保函是指在各类商业交易中，责成担保人向受益人提供的一种担保形式。通常用于确保承诺方按照合同约定履行其责任，并确保受益方能够获得应有的权益。
履约保函的主要作用是为受益人提供担保，以化解交易风险。它可以强制执行合同，确保承诺方按时、按量、按质完成合同义务。同时，它也可以帮助受益方在违约情况下索赔，并获得相应的经济补偿。
由于履约保函本身是一份重要的法律文件，通常要求在需索赔时提供原件。这是因为原件更具可信度和有效性，能够证明权利人的资格和索赔的合法性。
履约保函的索赔是否合法取决于具体的合同条款和法律规定。如果合同约定索赔时需要提供原件，则受益人必须按照约定提供相应的文件。但在某些情况下，如出现不可抗力等特殊情况，可能可以免除提供原件的要求。
有些履约保函可能附带条件，例如只有在承诺方发生严重违约情况下才能索赔。在这种情况下，即使受益人提供了原件，也必须满足特定的条件才能获得赔偿。
如果在索赔过程中遇到困难或争议，建议受益人寻求法律援助。专业的法律团队能够根据具体情况提供合理的法律建议和支持，确保权益的最大化。
