投标保函是指在建筑工程、物资采购等招标活动中，承揽单位提供给招标人的一种金融工具。其作用是向招标人保证，如果投标人中标并且无法履行合同，则保证金将由银行或保险公司按照约定扣除。
根据不同的需求和场景，常见的投标保函分为三种类型：履约保函、投标保证金保函和预付款保函。
投标保函执行时的扣款流程通常分为两个环节：招标确认环节和投标结果确认环节。
1. 招标确认环节：
在此阶段，承揽单位需要提交投标保函及相关材料给招标人，以确定资格和参与招标。
同时，银行或保险公司会对投标保函进行审核，并将预留的扣款信息注入系统。
2. 投标结果确认环节：
一旦投标结果确定，招标人会要求扣除保证金。银行或保险公司根据招标人提供的信息，通过系统进行扣款操作。如果合同顺利履行，则保证金不会被扣除。
在申请投标保函时，承揽单位应注意以下几点：
1. 填写准确无误的相关信息，避免影响后续扣款流程；
2. 提前了解银行或保险公司的扣款政策和流程，确保资金安全；
3. 熟悉和遵守招标文件中关于投标保函的规定，以免违约。
要避免投标保函的保证金被扣除，需要承揽单位做好以下几点：
1. 履行合同义务，确保按照合同内容进行施工或供货；
2. 提供真实、准确的材料和信息，不得故意隐瞒或篡改；
3. 遵循招标文件的规定，完成各项要求和程序。
投标保函的优势在于：
1. 增加了招标人对承揽单位的信任，提高了中标机会；
2. 减少了承揽单位投标时需要提供大额现金或资产作为保证金的压力。
然而，投标保函也存在一定的风险：
1. 如果承揽单位违约或履约能力不足，保证金将被扣除；
2. 承揽单位可能需要支付一定的保函费用；
3. 银行或保险公司审核过程可能较为繁琐。
投标保函主要应用于以下领域：
1. 建筑工程、道路桥梁等工程建设领域；
2. 电力、石油化工等大型基础设施项目；
3. 物资采购、设备租赁等商业领域。
