尊敬的XXX银行：
我是XXX有限公司的法定代表人，特此致函向贵行申请办理履约保函退款事宜。
根据我公司与XXX集团签订的合同中的约定，我公司承接了XXX集团在项目建设中的部分供应工作。为了确保项目顺利进行并按时完工，我公司与贵行签订了一份履约保函（保函编号：XXX），保函金额为XXX万元。保函有效期为XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX日。
根据合同的约定，我公司已完成相应的供应工作，并按时交付了所需的产品。项目方XXX集团也证实已经收到了我公司交付的产品，并在相关文件中签字确认了交付。
然而，由于XXX集团的项目资金链出现了问题，致使其无法按时履行付款义务。XXX集团与我公司多次协商后，双方一致同意解除合同，并承诺按合同约定将履约保函退还我公司。
按照我公司与贵行签订的履约保函相关条款，合同解除后，XXX银行有义务立即将退还保函金额汇入我公司指定的账户。我公司已根据约定将我公司的开户行信息和账户信息等向XXX银行提交，现在特此申请办理退款手续。
为了加快退款进程，我公司已准备了如下手续材料，供贵行查阅：
1. 与XXX集团的合同解除协议；
2. XXX集团签字确认的交付文件；
3. 我公司的开户行信息和账户信息。
希望贵行能够尽快办理退款手续，将退还的保函金额汇入我公司指定的账户。我们深信贵行将会按照履约保函的约定，高效、精确地处理此事，使我公司的合法权益得到充分保障。
再次感谢贵行的支持与合作，相信我们的合作将继续取得更大的成功。如有任何需要进一步了解的情况，请随时与我公司联系。
XXX有限公司
法定代表人：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日
