投标保函是一种担保工具，用于确保投标人在中标后能按照合同要求履行相关义务。它通常由保证金机构或银行提供，具有一定金额的信用担保。
在采购业务中，需开立投标保函的情况较为常见。当采购方发布招标公告后，有意参与投标的供应商通常需要向采购方提交投标保函作为投标文件的一部分。
首先，投标保函可以证明投标人的资金实力和信誉。通过开立投标保函，投标人在一定程度上展示了自己的承诺能力和财务实力，增加了在竞争激烈的投标环境中获胜的机会。
其次，投标保函可以为采购方提供保障。如果投标人未能履行合同义务，采购方可以向保证金机构或银行索赔，以弥补损失。
开立投标保函通常需要经过以下步骤：
1. 供应商向保证金机构提交相关资料，如注册证明、财务报表等。
2. 保证金机构对供应商进行信用调查和风险评估。
3. 根据评估结果，保证金机构决定是否开立投标保函，并确定保函金额。
4. 保证金机构发出投标保函给供应商并抄送给采购方。
有些供应商可能会遇到以下问题：
1. 资金不足：一些小型企业可能无法提供足够的资金作为担保。这时可以考虑与其他供应商联合投标，共同承担风险。
2. 不了解流程：如果对投标保函的开立流程不熟悉，可以咨询保证金机构或专业顾问，获取相关指导。
3. 借款难题：某些供应商可能需要借款来支付保证金费用。在此情况下，建议提前向银行申请借款，确保能按时开立投标保函。
投标保函在采购业务中扮演着重要角色，它既保障了投标人的信誉和能力，也为采购方提供了一定的保障。供应商在参与招标时应了解开立投标保函的流程，并处理好可能遇到的问题，以增加中标的机会。
