投标保函费是指在投标过程中，竞标者必须缴纳的一笔费用。它起到了保证竞标人履行合同义务的作用，为招标方提供了一定的安全保障。当竞标人被选定为中标者时，该保函费将会退还给竞标人；若未能中标，则保函费将作为合理成本向竞标人扣除。
投标保函费的主要目的是确保竞标人对投标承诺的履行，并且为招标方提供一定的赔偿保障。有了投标保函费这一形式性的财务保障，招标方能够更加放心地与各家竞标人进行合作，确保项目能够按时、高质量地完成。
同时，投标保函费也可以被看作是竞争的一个筛选工具。缴纳较高的保函费需要相应的财力实力支持，这使得只有真正有充足实力和信心的企业才能参与投标，从而提高了中标的成功率。这对竞标市场的良性发展起到了积极的促进作用。
保函费的计算方式往往与项目的规模、复杂程度和潜在风险等因素有关。一般而言，保函费以投标项目的总金额为基础，按照一定的比例进行计算。不同的投标项目所需缴纳的保函费比例也会有所不同。
需要注意的是，投标保函费并非一成不变，它可能会随着市场行情、经济形势或者特定行业的发展变化而调整。因此，在进行投标前，竞标人需要及时了解和掌握相关的保函费信息，并合理进行财务预算。
当竞标人顺利中标并履行了合同义务后，其支付的保函费将会全额退还。招标方会根据合同约定的时间和方式将保函费返还给竞标人。
然而，如果竞标人未能中标，则保函费将可能被扣除。这是因为保函费作为一种合理成本，代表了投标过程中产生的各项费用，包括评审、审核等工作所需的财务支出。竞标人需要在参与投标前，做好风险评估和成本控制，以避免因未中标而产生的不必要的经济损失。
首先，竞标人在缴纳保函费前，应详细阅读投标文件中的相关规定，并对其中的计算方式、退还与扣除规则进行明确了解。同时，可以与招标方进行沟通和协商，以便在支付保函费时能够达成共识。
其次，在缴纳保函费之前，竞标人需要评估自身财务状况和项目中标的可能性，并根据实际情况制定相应的财务预算。这样可以帮助竞标方更好地控制成本，并提高中标成功的概率。
投标保函费在投标过程中起到重要的作用，既可以保障招标方的权益，也可以通过筛选机制来促进竞争的公平性和市场的发展。竞标人在参与投标前需要充分了解保函费的计算方式、退还和扣除规定，并在财务预算上做好合理的安排，以确保自身利益最大化。
综上所述，对于投标保函费这一话题，各方需明确其目的和意义，了解计算方式和退还扣除规则，并在参与投标前做好充分的准备，以确保能够在竞标过程中取得良好的结果。
