招投标保函是指在招投标过程中，由投标人向招标人提供的一种担保机制。它承诺在投标人中标后，按照合同要求完成工程或履行合同，并对由于投标人原因未签订合同而导致的损失进行赔偿。招标人在招标过程中要求投标人提供招投标保函以降低风险。
招投标保函通常可以分为两大类：投标保证金保函和履约保函。投标保证金保函是投标人在投标时提供给招标人的保证金，用于确保投标人不撤回投标并且能够履行相应合同。履约保函是投标人中标后提供给招标人的保函，用于保障投标人按照合同要求履行工程或服务。
第一步是选择保函发行机构。投标人可以选择商业银行、保险公司或中介机构等不同类型的机构购买招投标保函。第二步是填写申请表格，并提供相关的证明文件和材料。根据要求提供的信息包括企业资质、营业执照、项目情况等。第三步是支付相应费用，并办理保函手续。费用通常会根据保函金额和期限而有所差异。第四步是等待保函的批准和签发。一般需要一定时间进行审核和审批。
在选择招投标保函供应商时，投标人需要考虑以下几个因素。首先是对供应商的信誉和专业水平进行评估，包括了解其在该领域的经验和口碑。其次是关注保函的费用和费率，需要与供应商进行充分的沟通和比较。最后是考虑保函的服务和支持能力，看是否能够及时响应和处理相关问题。
购买招投标保函时需要注意以下几点。首先是确认合同条款和要求是否与实际相符，包括金额、期限和内容等。其次是核实所购买的保函的真伪和有效性，以避免购买到无效的保函。最后是保留好保函原件，并及时归档备查，以便在需要时能够提供相关证明和材料。
招投标保函的作用主要体现在降低招标风险和增强招标人的信心。它能够保障投标人按照合同要求进行工程或服务，并防止因投标人原因导致损失。同时，招标人可以通过招投标保函来筛选出具备一定实力和信誉的投标人，提高中标率和降低合作风险。
招投标保函是招投标过程中一种常见的担保方式，为投标人和招标人都提供了一定的保障和信心。购买招投标保函需要明确合同要求、选择合适的供应商，并注意相关事项。只有在正确使用和操作的情况下，招投标保函才能发挥其实际的价值和作用。
