违约履约保函，即在合同签订之前，作为一种保证保障方的履约能力和意愿，由担保人向受益人发出的信用承诺。它是一种重要的商业保函形式，用于保护交易双方在合同履行过程中的利益。
违约履约保函的退还时机与条件受到合同相关条款的制约。通常情况下，违约未发生时，担保人有权要求受益人退还保函。而当担保责任消失后，例如履约完毕、解除合同等情形，受益人应主动退还保函。
当乙方违约时，计划履行违约处罚条款，要求甲方支付违约金或承担其他违约损失时，甲方可能会按照合同约定请求保函的退还。在双方达成协议并确认无其他争议时，保函将被退还给甲方。
若双方签订的合同存在重大瑕疵，例如明显违背法律法规的约定、不公平条款等，一方可以向法院申请撤销合同。在法院判决合同无效后，保函会被退还给担保人。
在一些特殊情况下，即使未发生违约，保函也可能被要求退还。例如，当受益人提供了其他形式的担保或达到了交易合作目的时，担保人有权要求保函的退还。
在要求保函退还之前，受益人应与担保人进行充分沟通，并确保遵守相关合同约定和国家法规。同时，退还保函也可能涉及到一定的手续办理，双方应按照约定规定的程序进行操作。
违约履约保函的退还时机与条件取决于合同条款的安排，在违约、解除合同或达成协议等情况下，保函可能会被退还。双方在保函的退还事宜上应积极协商解决，并确保合法合规。
