退银行保函是指当申请人不再需要使用银行保函时，向银行提出解除或撤销保函的申请。银行保函主要用于担保贸易、项目执行等场景，一旦交易或项目结束，退还保函能够帮助申请人解决担保费用和额度占用的问题。
在决定退银行保函之前，申请人需要评估自己是否满足撤销/解除条件，比如已完成相关交易或项目。申请人可通过书面方式向银行提交退函申请，通常应注明保函编号、撤销/解除原因以及相关附件。
收到申请后，银行会对退函申请进行审核。审核内容包括但不限于保函有效性的确认、撤销/解除原因的合理性以及相关文件的齐全性。审核结果将通过书面形式告知申请人，此过程可能需要一定时间，请申请人耐心等待。
经过审核，若银行同意退还保函，则会通知申请人进行保函的退还。申请人需要按照银行的指引，将原始保函及其他要求的文件一并寄回到指定地址。在退还过程中，申请人应确保保函的完好无损。
在保函退回后，银行将对担保费用进行结算。具体结算方式可根据双方协议而定，通常是退还已收取的费用，或者通过记账方式进行核销。申请人需注意及时与银行沟通，确保费用结算准确无误。
部分银行可能要求申请人就退函事宜签署声明，主要包括对退函事实的陈述以及对保函的法律效力承诺等内容。申请人需仔细阅读、理解并在必要时咨询专业人士，以确保声明符合法律规定并能够满足银行要求。
一旦完成退函手续，申请人应及时通知相关方，以避免对交易或项目造成其他不必要的影响。此外，申请人还应妥善保管与保函有关的文件及记录，以备将来参考和查询。
