招投标的履约保函是指在招标或投标活动中，由承包商或投标人提供给招标单位或需求方，作为合同履约的保证。它是一种财务文件，用于向招标单位或需求方表明承包商或投标人有能力按照合同要求履行义务，并对不履行义务产生的损失进行赔偿。履约保函可以提高招标单位或需求方对于承包商或投标人的信任度，确保合同的顺利执行。
履约保函主要分为两种类型：履约保证金保函和履约保证保函。履约保证金保函通常是指在招投标过程中，投标人为了参与投标而缴纳的一笔金额，用以保证其在中标后能够履行合同义务。而履约保证保函则是在确立中标结果之后，中标的承包商或投标人为了履行合同义务而提供给招标单位或需求方的保函。两种保函的目的都是为了确保合同的履行。
履约保函在招投标活动中具有重要的作用和意义。首先，它可以提高承包商或投标人的信誉度，增强招标单位或需求方对其的信任。其次，履约保函可以有效降低招标单位或需求方的风险，一旦承包商或投标人未能按照合同要求履行义务，可以通过履约保函进行索赔。此外，履约保函还可以促使承包商或投标人更加积极地履行合同义务，提升项目的进展和质量。
制定履约保函应遵循一定的规范和要求。首先，需要明确保函的内容，包括相关合同的条款和义务。其次，要求保函中的金额适当，并根据项目的特点进行具体的调整。还需要注明保函的有效期限和解除条件。此外，履约保函的格式和样式也需要符合相关的法律和规定。
履约保函的申请和审批流程相对复杂，通常需要经过以下步骤：首先，承包商或投标人向招标单位或需求方提交履约保函的申请，并提供相应的材料和证明。其次，招标单位或需求方对申请进行审核，并根据自身需要进行调整和修改。最后，双方达成一致后，签署履约保函并予以正式备案。
在招投标中使用履约保函时，需要注意以下几个方面。首先，履约保函的金额要合理，不宜过高或过低。其次，保函的有效期限要与合同的执行周期相匹配。还应尽量避免在保函中设置过多的解除条件，以免影响合同的履行。此外，要确保履约保函的格式、内容和样式符合相关规定，避免产生法律纠纷。
招投标的履约保函是一种重要的财务文件，对于保障合同的顺利履行具有重要意义。承包商或投标人通过提供履约保函，可以提高其信誉度，增强招标单位或需求方对其的信任。同时，履约保函也有助于降低招标单位或需求方的风险，确保合同的有效执行。因此，在进行招投标活动时，履约保函的制定和使用必不可少。
